torstai 28. maaliskuuta 2019

Hääparin pöytä - ajatuksia ja koristelut

Hääparin pöytä eli meidän kahden pöytä, ainakin meidän häissä. Me nimittäin päädyimme siihen ratkaisuun, että meidän häissä tulee olemaan erillinen pöytä vain meitä kahta varten. 



Itse nimittäin jotenkin vierastan ajatusta siitä, että istuisimme samassa pöydässä vieraiden kanssa. En tiedä, mistä tämä ajatus kumpuaa, mutta jotenkin se on vain iskostunut tajuntaani sellaiseksi "niin se vain kuuluu mennä" tyyliseksi ajatusmalliksi. Ymmärrän kyllä myös perustelut sille, miksi jotkut puolestaan taas haluavat isompaan pöytään yhdessä perheen tai ystävien kanssa. Onhan se tietysti paljon sosiaalisempaa istua samassa pöydässä isomman porukan kanssa ja esimerkiksi ajatus siitä, että molempien perheet istuisivat yhdessä saman pöydän ääreen on varsin kaunis. Siitä huolimatta, haluan meille oman pöydän. Jotenkin ajattelen asian niin, että hääpäivänä hääpari ansaitsee oman kunniapaikkansa muiden edestä. Ja mitä sosiaalisuuteen tulee, niin luulen, että hääpäivän aikana tulee juteltua ihan riittävästi vieraiden kanssa muutenkin, joten pieni kahdenkeskinen aika/hengähdystauko ruokailun aikana ei ole pahitteeksi, sillä emme kumpikaan ole mitään erityisen ekstroverttejä ihmisiä. Aiomme kuitenkin asettaa pöytämme sen verran lähelle muita pöytiä, että pystymme helposti huutelemaan toisiin pöytiin, joten mitenkään eristyksissä muista emme tule olemaan. 

Vaikka haluan, että hääparin pöytä on siis tavallaan juhlien keskipisteenä, en kuitenkaan tahdo, että pöytä suorastaan kirkuisi, että katsokaa tännepäin. Hääkaaret, hulppeat tuolit ja yms. voi siis meidän kohdallamme unohtaa. Mielestäni maltillinen koristelu riittää. Jollain tapaa haluaisin koristeluiden samalla sekä yhdistävän että erottavan meidän pöydän muista pöydistä ja siksipä ajattelin poimia pöytäämme varten joitain yhdistäviä elementtejä muihin pöytiin tulevista koristeluista, mutta käyttää niitä kuitenkin hieman eri tavoin. Tarkoituksena olisi siis käyttää mm. samoja lasipurkkeja, kukkia sekä kynttilöitä kuin muissakin pöydissä, mutta asetella ja täyttää ne hieman eri tavoin. Tämän hetkisen suunnitelman mukaan pöydän reunalle aseteltaisiin rivi dolmio- ja pilttipurkkeja kynttilöitä sekä kukkia varten. Kimppuni on tarkoitus asettaa paraatipaikalle keskimmäiseen dolmiopurkkiin ja muihin dolmiopurkkeihin aion väkertää miniversioita pöytäesetelmiin tulevista harsokukka/eucalyptus-kimpuista. Kukkapurkkien väleihin asetellaan pilttipurkkeja kynttilöitä varten. En kuitenkaan vielä osaa yhtään ajatella, kuinka monta purkkia pöytä vaatii näyttääkseen nätiltä (3 kukkapurkkia + 4 kynttiläpurkkia vs. 5 kukkapurkkia + 6 kynttiläpurkkia), joten luulenpa, että lopulliset päätökset hääparin pöydän koristeluista tehdään vasta hääpäivän aamuna. 

Tykkään myös hirmuisesti erilaisista viirinauhoista, joten mietiskelin alkuun, että tekisinkö sellaisen hääparin pöytää varten. Tällä hetkellä en osaa kuvitella sellaista osaksi pöytämme koristelua, mutta voi olla, että näperrän kuitenkin ekopaperista jonkinlaisen simppelin viirin ja katson sitten hääpäivänä, kaipaako pöytä sitä vai ei. En nimittäin myöskään halua, että pöytä näyttää ihan liian tyhjältä. Mitään kuohuviinicoolereita tai muita härpäkkeitä pöytäämme ei ole kukka- ja kynttiläkoristelujen (sekä mahdollisen viirin) lisäksi tulossa, joten aika simppelinä pöytämme tulee joka tapauksessa pysymään. Ainut, mitä kuitenkin haluan pöytäämme peruskattauksen lisäksi, on menu/ohjelmakortti (jotta myös itse muistamme, mitä tapahtuu ja mitä syödään) sekä hääkarkkeja. Jos karkkeja vaan jää vieraslahjoista yli, niin teen siis myös meille oman pienen karkkipurkin mukaan häihin, sillä olisihan se ihan epäreilua, jos emme itsekin saisi herkutella vieraslahjoiksi tulevilla suklaalakupalloilla hääpäivämme aikana. Lisäksi ajattelin, että suoritetut salatehtävät voisi palauttaa hääparin pöytään, joten pöytämme toimii samalla myös pienenä tehtävänpalautus-/palkintojenjakopisteenä. 

Mitään suunnitelmakuvia minulla ei ole nyt tähän hätään näyttää, sillä kuka nyt haluaa katsella kuvia tyhjästä purkkirivistöstä. Saatte nyt siis tyytyä käyttämään mielikuvitustanne sekä katselemaan näitä inspiraatiokuvia, joissa on vähän sitä tyyliä ja tunnelmaa, mikä on hakusessa.





Aiotteko te istua kaksin omassa pöydässä vai yhdessä muiden kanssa?


sunnuntai 24. maaliskuuta 2019

Juomanhakureissu

Eilen oli jännä päivä, sillä kävimme nimittäin pyörähtämässä Itämeren laineilla juomanhakureissulla. Kuten juomapolittiikka-postauksessa kerroin, varasimme n. kuukausi sitten Eckerö Linen miniristeilyn juomanhakureissuamme varten. Päädyimme miniristeilyyn sekä sen helppouden että hinnan takia. Pelkkä 6h miniristeily oli noin satasen halvempi kolmelta hengeltä (sisältäen pakettiautopaikan) kuin päivä Tallinnassa -risteily, jonka aikana olisi ehtinyt käydä maissa juomaostoksilla. Pienen hintavertailun perusteella Tallinnan ja laivan hinnoissa ei kuitenkaan ollut pahemmin eroa, joten päätimme säästää risteilyn hinnassa ja tyytyä hieman pienempään juomavalikoimaan. Ajattelimme asian myös niin, että mikäli jotain haluamaamme juomaa ei saisi laivalta, säästäisimme kuitenkin muutaman pennin vaikka joutuisimme ostamaan osan juomista Suomen puolelta (esim. meidän kuohuviini 15 pulloa Alkosta 150€ vs. Superalkosta 120€). 

Miniristeily oli myös huomattavasti helpomman kuuloinen vaihtoehto, sillä miniristeilyllä juomat tilataan ennakkoon joko netin kautta taikka laivalla täytettävällä lomakkeella suoraan autolle, joten itse ei tarvitse oikeastaan muuta kuin lastata tavarat kyytiin. Toki ennakkotilausvalikoimasta ei löydy kaikkea, mitä laivan marketissa myydään, joten jos tarvittavia tuotteita ei pysty ennakkotilaamaan, ne pitää kiikuttaa itse marketin kassalle, mutta siitä etiäpäin homma hoituu taas helposti ja tavarat tuodaan muiden mukana suoraan autolle. Me valittiin laivayhtiö osittain sillä perusteella, mikä yhtiö myy valitsemiamme viinejä ja puolestaan muut ostamamme juomat valikoituivat pääasiassa sen mukaan, mitä kyseisellä laivayhtiöllä oli ennakkotilauslistalla. Pystyimme siis raapustamaan suurimman osan juomista suoraan tilauslappuselle ja marketin puolelta etsiskelimme oikeastaan vain noita aiemmin mainitsemiani kuohuviinejä sekä eri siiderilaatuja. Harmiksemme marketistakaan ei kuitenkaan löytynyt valitsemaamme J.P. Chenetin kuohuviiniä, joten se jäi tällä reissulla vielä ostamatta. 

Me hoidettiin ennakkotilaaminen vanhanaikaisesti kiikuttamalla paperinen tilauslista laivan kassalle. Alkuun olin kyllä sitä mieltä, että täytän tilauksen jo ennakkoon netissä, mutta olimme liikkeellä J:n isoisän kanssa, joka on kokenut risteilykävijä ja hänelle tuntui olevan tärkeää tehdä asiat perinteisen kaavan mukaan. Toisaalta pystyimme samalla myös vielä tarkistamaan olisiko laivan marketissa ollut jotain olut- tai siiderilaatuja, joita olisimme sittenkin halunneet ottaa ennakkotilauslistalta löytyneiden sijaan. Marketin valikoima ei kuitenkaan näiden osalta ollut sen laajempi kuin ennakkotilauslistalla, joten päädyimme alun perin suunnittelemiimme oluisiin ja siidereihin. J:n isoisä oli myös erittäin tarkka hinnoista, joten koska hän on menossa vielä ennen meidän häitä risteilylle toisen laivayhtiön kautta, pari lavaa siideriä, lonkeroa ja limua jäi vielä hänen ostettavakseen, sillä ne olivat halvempia toista kautta ja "siinä säästää monta euroa". Hän luultavasti hakee myös puuttumaan jääneet kuohuviinit Superalkosta sillä reissulla. 

Kokonaisuudessaan reissu sujui varsin helposti ja leppoisasti. Aikamoista ajan tappamistahan se laivalla olo kuitenkin oli, joten ihan heti ei tee mieli lähteä uudestaan tällaiselle miniristeilylle. Sää ei myöskään oikeen suosinut meitä, sillä lauantaille sattui varsin tuulinen päivä ja aallokkoa oli jonkun verran. Itse olen melko herkkä merenkäynnille, joten päässäni keinui vielä monta tuntia risteilyn jälkeenkin, mutta huonolta ololta onneksi vältyttiin.


Kyselin juomapolitiikka-postauksen yhteydessä teidän mielipiteitä meidän juomasuunnitelmien suhteen ja sainkin sekä vahvistusta miettimillemme määrille, mutta myös vinkkiä siitä, että alkoholittomia saattaa kulua yllättävän paljon. Tästä syystä viilasimme juomamääriä himpun verran ylöspäin ja etenkin alkoholitonta (eli limuja) päätettiin ostaa enempi. Lopulliset määrät on listattu alle (suluissa alkuperäinen suunnitelma, alleviivattuna isoisän ostoslistalle jääneet):


J.P. Chenet Ice Edition    15 pulloa (14 pulloa)
 Pommac     5 pulloa

J.P. Chenet Cabernet Syrah     18 pulloa (20 pulloa)
J.P. Chenet Medium Sweet     24 pulloa 
(18 pulloa, juhlapaikalta suositeltiin ottamaan enemmän valkoviiniä)
Dryck Bubbel Pärön     8 pulloa

Sandels 24-pack  x  6
Karhu 24-pack  x  5 (4)
Crowmoor 24-pack  x  1
Somersby 24-pack Apple  x  1 
Happy Joe Crispy Pear 24-pack  x  2
Happy Joe Dry Apple 24-pack  x  1
Original Long Drink 24-pack  x  2 (vaihdettiin halvempiin toiselta laivalta)
Sinebrychoff Grapefruit Long Drink 24-pack  x  2
Sinebrychoff Lime Long Drink 24-pack  x  1
Fanta 24-pack  x  2 (1)
Sprite 24-pack  x  1 (0)
Coca Cola 15-pack  x  6 (4, pari lisää mammuttimarkkinoilta)
Bonaqua 24-pack  x  1
Bonaqua sitruuna-lime 24-pack  x  1
Bonaqua villivadelma 24-pack  x  1

torstai 21. maaliskuuta 2019

Kehykset ja printit

Häät lähestyy jo kovaa vauhtia ja asiat alkavat yksi toisensa jälkeen saamaan lopullisen muotonsa. Juhlapaikkatapaamisen myötä varmistunut asia on menu, tämän viikon lauantaina koittaa risteily, jonka myötä varmistuu juomavalikoima ja vajaan kuukauden päästä tiedossa pitäisi olla myös lopullinen vieraslista. Tämä puolestaan tarkoittaa sitä, että pystyn vihdoin tekemään myös erilaisia kylttejä, kehyksiä ja printtejä, joita en ole voinut vielä lopullisten tietojen puutteen vuoksi tehdä. 

Minulla on ollut jo pitkään melko selkeä visio häihimme tulevasta printti- ja kylttikavalkadista ja suunnitelmat ovat tässä matkan varrella vain tarkentuneet niin, että nyt puuttuu enää viime silaukset. Suunnitelmien pohjana ovat toimineet mustat kehykset sekä paperituotteisiin jo viime keväänä suunnittelemani fontit ja elementit. Tyylillisesti olen koittanut sekoitella hieman eri elementtejä, kuitenkin niin, että kokonaisuus näyttää yhtenäiseltä, mutta ei identtiseltä. 

Kehyksiä/kylttejä on luvassa niin istumajärjestykselle ja menulle kuin esimerkiksi photo boothin ohjeistuksellekin. Osassa kylteistä tekstit ja koristukset (kutsuissakin käyttämämme lehtireunus) löytyy paperilta kehyksen sisältä, mutta osassa kylteistä halusin koristella myös itse kehyksen erilaisin tekokukkasin. 



Parin viime viikon aikana kuumaliimapyssy onkin siis ollut ahkerassa käytössä ja kukkakoristuksen ovat saaneet mm. istumajärjestystä, tölkkibaaria sekä sipsibuffettia varten tulevat kehykset. Näiden lisäksi myös photo boothin rekvisiitaksi tuleva iiiiiso sekä vähän pienempi kehys ovat saaneet kukkakoristelut reunoilleen. Kukkakoristeisia kehyksiä varten olen hamstrannut ikeasta halpoja tekokukkia, jotka olen nyt siis kiinnittänyt kehyksiin kuumaliimapistoolin avulla. Vaikka olen askarrellut varsin paljon elämäni aikana, kuumaliimapistooli oli minulle uusi tuttavuus. Vähän siis jännitti ruveta liimailemaan ensimmäisiä kukkia kehyksiin kiinni, mutta hommahan oli lopulta helppoa kuin heinänteko ja lopputulos todella kiva. Suosittelen kuitenkin mallailemaan kukkien paikat varsin tarkasti etukäteen, jotta koristeluista ei tule sillisalaattia.



Istumajärjestyskehykseen olin jo aiemmin kirjoittanut valkoisella kylttitussilla otsikon, mutta huomasin, että ajan saatossa väri alkoi kuivumaan ja halkeilemaan. Ei hyvä. Totesin kylttitussin muutenkin hieman riskaabeliksi vaihtoehdoksi, sillä tekstit irtoavat lasipinnasta melko helposti osuessaan johonkin. Alkuperäinen ajatus käsinkirjoitetusta istumajärjestyksestä sekä tölkkibaarin ja sipsibuffetin menuista sai siis väistyä, sillä en todellakaan aio ruveta kirjoittelemaan tekstejä enää hääaamuna juhlapaikalla, vaan tekstit pitää saada kehyksiin hyvissä ajoin ja niin, että ne varmasti myös kestävät kuljetuksen. Siksipä päätin korvata tussilla kirjoitetut otsikot valkoisesta dx-fix muovista näperrellyillä versioilla ja vieraiden sekä juomien/sipsien nimet tulostetaan nyt sitten ihan paperille ja leikkaillaan ja teippaillaan kiinni kehyksiin.






Ihan kaikkia kehyksiä en vielä pysty tekemään valmiiksi, sillä emme vielä esimerkiksi tiedä, mitä sipsejä buffettiimme tulee taikka millaiseksi lopullinen istumajärjestys muotoutuu. Pääpiirteittäin taulut ja kehykset ovat nyt kuitenkin tehtynä ja koristeltuina, joten enää vain muutamat tekstit ja sitten meidän häät on kehystetty. 

Onko muille tulossa millaisia infotauluja? Onko joku muu liimaillut itse kukkakoristeluja kehyksiin?

perjantai 15. maaliskuuta 2019

Juhlapaikkapalaveri

Kuten viime kertaisessa to do -postauksessa jo mainitsinkin, meillä oli tämän viikon maanantaina suunnitelupalaveri juhlapaikallamme Wanhassa Bäckbyssä. Emme olleet ennen maanantaita olleet yhteyksissä juhlapaikkaamme reilu vuosi sitten sovitun varauksen jälkeen (paria viestiä lukuunottamatta), joten läpikäytäviä asioita oli PALJON. Vaikka tietysti menu ja sun muut asiat olisi ollut kiva suunnitella jo aiemminkin, odotimme kiltisti juhlapaikkamme käytäntöä pitää suunnittelupalaveri 1-3kk ennen häitä ja meidän kohdallamme suunnittelupalaveri pidettiin nyt siis tasan 2kk ennen häitä.



Olin varautunut palaveriin kirjaamalla ylös ison liudan kysymyksiä liittyen ruokaan, tilavuokraan, aikatauluihin, henkilökuntaan, ja yms. asioihin. Juhlapaikkamme omistajalla Selenalla oli myös valmiina oma pohjansa asioiden läpikäymiseen, joten seuraamalla Selenan palaverikäytäntöjä saimme käytyä läpi melkeinpä kaikki listallani olleet asiat ja kyseltyä samalla kaikki pienetkin yksityiskohdat kunkin teeman osalta. Lopuksi utelin vielä kaikki auki jääneet kysymykset selviksi. 

Aloitimme tärkeimmästä eli ruuasta. Olimme saaneet varauksen yhteydessä erilaisia menuvaihtoehtoja, joita emme kuitenkaan hyväksyneet mitään sellaisenaan. Sen sijaan olimme koonneet eri menujen elementeistä meitä miellyttävän kokonaisuuden, jonka sitten esittelimme Selenalle. Suunnitelmamme oli ilmeisesti varsin hyvä jo itsessään, sillä mitään kovin suuria muutoksia emme joutuneet menun suhteen tekemään. Vaihdoimme kuitenkin mm. lihapullat kanavartaisiin ja perunat toisenlaisiin perunoihin, mutta pääpiirteittäin menu pysyi hyvin samanlaisena kuin olimme ajatelleetkin. Itse ruuan lisäksi päätimme myös kakun sekä sovimme mm. astioista sekä juomien tarjoilusta. Olen varmaan jo aiemmin maininnut ajatuksestamme (ainakin juomapostauksessa), että viinit kaadettaisiin laseihin tarjoilijoiden toimesta. Tämä suunnitelma päätettiin kuitenkin muuttaa pöytiin laitettaviin pulloihin, sillä Selenan mielestä se ei ensinnäkään vaikuta kauheasti viinin menekkiin ja toisekseen saamme käytettyä sen rahan, mikä olisi kulunut ylimääräisen tarjoilijan palkkaamiseen, itse juomien ostamiseen. Vaikka viinien lasiin kaataminen olisi ehkä ollut jotenkin juhlavaa, niin ajattelimme, että ehkä se on kuitenkin helpompi näin. 

Ruuat päätettyämme siirryimme suunnittelemaan päivän aikataulua. Kerroimme alkuun itse, monelta meillä on vihkiminen ja että aiomme tulla suoraan kirkolta juhlapaikalle ilman mitään valokuvauksia välissä, joten sen perusteella Selena pystyi laskemaan aikataulua ruokailuille. Vaikka haluamme, että häämme ovat rennot eikä niissä edetä minuutilleen kellon mukaan, jonkinlainen aikataulu on kuitenkin hyvä olla olemassa ja etenkin pitopalvelun kannalta on tärkeää, että ruokailun ja kahvittelujen aloitukset on aikataulutettu varsin tarkasti. Aikataulujen kannalta itselleni uusi asia oli se, että (ainakin meidän juhlapaikallamme) ruokailun jälkeen on hyvä olla hetki, jolloin keskittymistä vaativat ohjelmanumerot on kielletty (puheet, yhteisleikit jne), sillä henkilökunta siivoaa lautasia pois ja esimerkiksi puheen kuunteleminen voisi olla varsin kurjaa, kun ympärillä häärää tarjoilijoita kilisevien astioiden kanssa. Nyt, kun ruokailujen kellonajat on tiedossa, on siis helppo ruveta myös miettimään, mihin väliin esim. juurikin puheita ja leikkejä rupeaa sijoittelemaan. Aikataulun suhteen sovittiin myös mm. juhlien loppumisajankohta (eli milloin me lähdemme, milloin baaria ei enää täytetä ja mihin mennessä vieraiden on oltava ulkona), eri alkumalja käytännöt eri säätiloille (hyvällä säällä ulkona). sekä myös esim. baarin ja sipsibuffetin laittoa ja täyttöä koskevat asiat. 

Ruokien ja aikataulun lisäksi keskeinen suunnittelupalaverin osa oli myös tietysti itse tila sekä sen koristelut. Saimme sovittua mm. DJ:n, lahjapöydän ja photoboothin sijoittelusta sekä tietysti pöytäjärjestyksen. Suurin osa tilaan ja koristeluihin liittyvistä asioista meni niinkuin olin jo etukäteen suunnitellut, mutta muutaman jutun kohdalla suunnitelmia täytyy hieman viilata. Selena oli esimerkiksi sitä mieltä, että liian monen kynttilän sytyttäminen on aikataulullisesti mahdotonta, joten himmaamme hieman pöytiin tulevien kynttiläpurkkien määrää, jotta meidän ei itse tarvitse sytytellä kynttilöitä vaan tarjoilijat voivat hoitaa sytytyksen ollessamme kirkossa. Tämä ei luultavasti vaikuta paljoakaan pöytien kokonaisilmeeseen ja toisaalta se myös helpottaa tarjoilijen työtä kynttilöiden vaihdon yhteydessä, kun meillä on nyt sitten ylimääräisiä purkkeja, joihin voi sytytellä kynttilät valmiiksi takahuoneessa ja vain vaihtaa purkit vieraiden silmien alla. Myös istumajärjestystaulua koskenut suunnitelma meni uusiksi, sillä teline, jonka olin varaustilaisuuden yhteydessä nähnyt juhlatilassa, oli mennyt rikki, eikä uutta oltu ostettu tilalle. Itse tuskin rupeamme mitään maalaustelinettä hommaamaan, joten pöytäkartta sijoitetaan nyt siis luultavasti vain eteistilassa olevan pöydän päälle. Pieniä viilauksia siis lähinnä, mutta kuitenkin sellaisia, jotka oli hyvä käydä läpi nyt eikä sitten hääaamuna.

Näiden mainitsemieni juttujen lisäksi kävimme läpi myös kaikkea syöttötuolien määrästä, erityisruokavalioihin ja valokuvaajan tikkaisiin. Ihan jokaikistä kyssäriä en nyt jaksa tähän kirjoittaa, mutta tässä hieman tiivistettyä listaa asioista ja kysymyksistä, joita palaverimme sisälsi:

- menun suunnittelu, ruokien allergeenit, erityisruokavalioannokset
- juomat ja niiden sijoittelu sekä täyttö
- astiakäytännöt (mistä lautaset otetaan, mihin asti lasit käytössä, jne.)
- lautasliinat ja mahdollisuus saada ne ennakkoon menu/ohjelma/bingo-settien tekemiseksi (onnistuu!)
- kakku ja sen koristelut
- jälkiruokapöydän muut tarjottavat
- kahviastiat ja tarjoilukäytännöt
- baarin sijainti, laittaminen ja täyttö + kenen vastuulla tyhjät pullot ja tölkit (tarjoilijat hoitaa!)
- sipsibuffetin sijainti, laittaminen ja täyttö (tarjoilijat hoitaa!)

- tilavuokran aikataulujen tarkistus
- vihkimisen aikataulu
- juhlan aikataulut (alkumaljat, ruokailun sekä kahvittelun aloitus, jne.)
- hääparin saapuminen ja alkumaljakäytännöt eri säätiloille (hyvällä säällä ulkona)
- ohjelmanumeroiden esittely + sijoittelu aikataulullisesti

- pöytäjärjestys
- milloin kattaukset valmiina? (aamulla)
- onko suunnitellut pöytäkoristelut ok? (pientä viilausta)
- kuka hoitaa kynttilöiden sytytyksen ja vaihtamisen (tarjoilijat, jos kynttilöitä ei ole liikaa!)
- photoboothin sijoittelu, saako tolppiin kiinnittää "pyykkinarun" kuville?  (saa laittaa, mutta ilman teippiä jne.)
- vuokratuotetarpeet (otetaan esim. spottivaloja)
- syöttötuolien määrä

- saako hääpari + mahdollisesti apukäsinä toimivat vieraat laittautua (esim. morsiamen meikkaus + pukeutuminen) juhlapaikalla? (kyllä, kunhan vessat jää siistiksi)

- monelta henkilökunta tulee paikalle ja moneen asti ovat paikalla?
- henkilökunnan vastuulla/meidän vastuulla olevat asiat
- varastotilat
- moneen siivousryhmä saa olla paikalla?
- saako autoja jättää juhlatilan pihaan yön yli?
- parkkipaikat

- valokuvaus juhlapaikalla, sisälokaatiot sateen sattuessa
- dj-käytännöt 

- mihin mennessä lopulliset vierasmäärät ja yms. ilmoitettava? mitkä kaikki infot tarvitsevat?
-onko lisäpalaverille vielä tarvetta? (ei)

Palaveri tuli kyllä tässä kohtaa ihan tarpeeseen, sillä nyt on hyvä ja helpottunut olo siitä, että häämme tuntuvat olevan hyvissä ja osaavissa käsissä. Jos vain mahdollista, niin suosittelen kuitenkin pitämään tällaisen palaverin juhlapaikan sekä pitopalvelun kanssa jo vähän aikaisemmassa vaiheessa, jotta pelisäännöt on selvillä jo hyvissä ajoin, eikä esimerkiksi tule suunniteltua taikka tehtyä jotain koristeluja tai yms., joita juhlapaikalla ei voikaan toteuttaa. Myös menu on tietysti kiva tietää jo hyvissä ajoin, mutta meidän juhlapaikan palaverikäytännöt olivat nyt tällaiset ja saimme sovittua asiat siis vasta 2kk ennen häitä. Nyt kaikki on kuitenkin sovittuna, joten hyvä näin. Ja tietysti jos jotain kysymyksiä vielä herää, niin aina saamme laittaa viestiä juhlapaikalle. Muutoin ainut mitä oikeastaan enää tarvitsee on ilmoittaa lopullinen vierasmäärä (allergiatietoineen ja lapsimäärineen) viimeistään viikkoa ennen juhlia sekä käydä hakemassa lautasliinat, jotta saamme näperreltyä menu/ohjelma/bingo-setit valmiiksi jo hääviikolla, jotta ne voi sitten vain laitella oikeille paikoille hääaamuna.  

Vinkkinä juhlapaikka-  taikka pitopalvelupalaveriin menijöille voisin muuten sanoa, että kannattaa tosiaan kirjata kattava lista kysymyksiä ylös ja kannattaa tehdä se pitemmän ajan kuluessa. Jos yrittää yhtenä iltana miettiä kaikki kysyttävät asiat läpi niin aina jää jotain, mikä ei sillä hetkellä tule mieleen. Itselläni oli varmaan kuukauden ajan koneella auki word-tiedosto, johon aina lisäilin kysymyksiä sitä mukaa, kun ne päähäni putkahtivat. Lisäksi kannattaa selailla eri hääbloggaajien postauksia liittyen näihin juttuihin. Itse ainakin bongasin muiden blogeista monta sellaista kysymystä, joita en olisi ehkä muuten älynnyt kysyä. 

tiistai 12. maaliskuuta 2019

Kaksi kuukautta häihin - to do

Nyt, kun häihin on enää tasan kaksi kuukautta (tai tarkalleen ottaen eilen oli), olisi varmaan pieni tilannekatsaus paikallaan. Viimeksi kirjoittelin tällaista to do -listaa, kun häihin oli vielä puoli vuotta aikaa, joten tässä välissä on ehtinyt tapahtumaan paljon suuria edistysaskeleita. 



Miinus puolivuotispäivän kohdalla ajoissa hoidettavista asioista ainut, mikä oli vielä hoitamatta, oli minun hääpukuni. Nyt puku on kuitenkin vain helman lyhennystä vaille valmis, joten puvunkin voi roikata yli tehtävälistalta. 

Ajoissa
  • Hääpäivän valinta
  • Alustavan vieraslistan laatiminen
  • Juhlapaikan varaus
  • Pitopalvelun valinta ja varaus
  • Vihkikirkon valinta
  • Valokuvaajan varaus
  • Kaason ja bestmanin valinta
  • Budjetin laatiminen
  • Teeman ja värien valinta
  • Morsiuspuku (puvun runko, kankaat, ompelu)
  • Hääyön suunnittelu ja varaus
  • Häämatkan suunnittelu ja varaus

Myös kaikki 10-6kk ennen häitä hoidettavaksi suunnitellut asiat on hoidossa (mitä ne olivat jo 4 kuukautta sitten)

10 - 6kk ennen häitä
  • Vihkikirkon ja papin varaus 
  • Hääbändin tai dj:n varaus
  • Sormusten hankinta
  • Meikkauksen ja kampauksen varaus

Tällä hetkellä puolestaan pitäisi olla hoidettuna 6-4kk ennen häitä tehtävät asiat, mutta eihän ne ole. Suurin osa asioista on toki hoidossa, mutta osa vaatii vielä pientä viilausta. Esimerkiksi omat asusteeni ovat muilta osin kunnossa, mutta huntu on vielä viimeistelyä vaille valmis ja lisäksi pitäisi päättää, että aionko ylipäätään laittaa sitä. J:n puku puolestaan saatiin hommattua helmikuun alkupuolella ja asusteetkin on pääpiirteittäin hoidossa. Sulhasen asun suhteen tehtävälistalla on enää paita sekä mahdollinen taskuliina, joten homma on onneksi melkopitkälti hoidettu. Kaason ja bestmanin asujen tilanteesta minulla ei ole sen tarkempaa tietoa. Bestmanille hommasimme samanlaisen rusetin kuin J:lle ja hommaan sopivat housut sekä liivi häneltä löytyi jo entuudestaan, joten hankintalistalla on vain takki, mutta en tiedä onko se asia edennyt. Kaaso puolestaan on etsiskellyt itselleen mekkoa, mutta sopivaa ei ilmeisesti vielä ole tullut vastaan. Myös jonkunverran askarteluprojekteja on vielä luvassa koristeluiden suhteen ja lisäksi hääjuhlan aikataulu pitäisi saada vielä suunniteltua.
 
6 - 4kk ennen häitä

  • Hääohjelman ja aikataulun suunnittelu 
  • Morsiamen asusteet (kengät, korut, sukkanauha, laukku, takki, sateenvarjot, alusvaatteet, huntu?)
  • Sulhasen puku + asusteet (puku, kengät, vyö, rusetti, paita, taskuliina)
  • Kaason ja bestmanin asut (bestmanin rusetti, hoitavat muutoin itse)
  • Kutsujen suunnittelu ja askartelu
  • Koristeiden suunnittelu ja askartelu 
  • Vieraslahjojen suunnittelu
  • Kukkien suunnittelu
  • Juomien valitseminen
  • Tarvikkeiden hankkiminen (saippuakuplat, polaroid-kamera+filmit, kehykset, maljakot, kynttilät, kulhot, kipot, jne)

Nyt eletäänkin jo 4-1kk ennen häitä -aikaikkunassa, jonka aikana pitäisi saada varsin paljon asioita tehtyä. Osa tälle aikavälille merkatuista asioista on saatu hoidettua jo aiemmin, kuten kutsujen lähettäminen, häätanssin ja kirkkomusiikkien valinta ja oheisherkkujen suunnittelu. Osa hommista puolestaan on joko hoitunut ihan viimeaikoina (kuten esteettömyystodistukset) taikka hoituu lähiaikoina. Esimerkiksi juomanhakuristeily on jo varattunu loppukuulle ja soittolistan suunnittelu on jo melko hyvällä mallilla. Lisäksi juuri eilen kävimme pitämässä palaveria meidän juhlapaikalla ja saimme lyötyä lukkoon mm. menun, pöytäjärjestyksen, koristelutarpeet ja kaikki pienetkin heidän kauttaan hoituvat yksityiskohdat. Palaverin jälkeen pystyikin siis roikkaamaan heti pari kohtaa yli listalta ja nyt pystyy mm. aloittamaan menu- ja ohjelmakorttien askartelun (kunhan se ohjelma vaan saadaan lyötyä lukkoon). Myös kuvaajan ja dj:n kanssa pitäisi sopia palaverit ja mm. häävalssia pitäisi ruveta harjoittelemaan vähän ahkerammin. Päätimme olla menemättä mihinkään tanssikursseille, joten tanssitreenejä on jo pari kertaa pidetty ihan vain kotosalla ja vielä muutamia kertoja olisi hyvä treenailla, jotta valssaaminen sujuu sitten sulavasti. Lähiaikoina pitäisi myös lyhentää mekkoni helma sekä hoitaa jäljellä olevat askarteluprojektit kuntoon. 

4 - 1kk ennen häitä

  • Esteettömyystodistukset
  • Lahjalistan laatiminen (ei tehdä, pyydetään vain häämatkarahaa)
  • Kutsujen lähettäminen
  • Häätanssin valinta
  • Tanssikurssi (harjoittelemme itseksemme)
  • Kirkkomusiikkien valinta
  • Juomien hankkiminen (alkoholiton ruokajuoma, colat, risteily varattu!)
  • Häämenun suunnittelu
  • Palaveri juhlapaikan kanssa
  • Palaveri kuvaajan kanssa
  • Palaveri dj:n kanssa
  • Soittolistan suunnittelu 
  • Menu ja ohjelmakorttien suunnittelu ja askartelu
  • Oheisherkkujen suunnittelu (sipsibuffet)
  • Tienvarsikylttien tekeminen
  • Hääauton hankkiminen (oma auto)
  • Morsiuspuvun korjaukset

Noin kuukauden päästä häät alkavat olla jo hurjan lähellä ja silloin olisi luvassa mm. koekampauksessa käynti ja meikin testaaminen. Lisäksi ilmoittautuminen häihimme päättyy huhtikuun puolivälin tienoilla, joten sitten voimme myös ilmoittaa lopullisen vierasmäärän juhlapaikkalle sekä suunnitella istumäjärjestyksen. Myös kukat pitää muistaa laittaa tilaukseen hyvissa ajoin ja lisäksi pitää hankkia kaikki viimeiset tarvikkeet, kuten sipsit, keksit, jne. Myös hääviikon sekä hääpäivän aikataulu pitää laittaa piakkoin pohdintaan sekä pyytää tarpeeksi apuvoimia koristelu- ja siivoushommiin. Sulhaselle pitää myös muistaa varata parturi hyvissä ajoin, sillä mielestäni juuri leikatut hiukset näyttävät aina vähän hassuilta, joten parturikäynti on parempi suorittaa n. 1-2 viikkoa ennen häitä:D

4 - 1 vkoa ennen häitä

  • Vierasmäärän ilmoittaminen pitopalvelulle
  • Koemeikki ja -kampaus  (koekampaus varattu)
  • Istumajärjestyksen laatiminen
  • Paikkakortit
  • Kukkien tilaaminen
  • Hääviikon suunnittelu
  • Oheisherkkujen hankkiminen (sipsibuffet, keksit, bingopalkinnot)
  • Huomenlahjojen hankkiminen (ei osteta)
  • Sulhasen parturi

Hääviikon suunnittelu jääköön siis vielä myöhemmäksi, mutta seuraavanlaisia juttuja olisi luvassa vielä silloin:

Hääviikolla

  • Kirkkoharjoitus
  • Vieraslahjojen tekeminen (rasiat)
  • Kynnet & ripset (peruslakkaus, ei ripsienpidennyksiä vaan irtoripset)
  • Loppujen paperituotteiden viimeistely
  • Kukkien laitto
  • Hääpaivän tavaroiden pakkaaminen valmiiksi


Hääpäivän aattona
  • Pakkaaminen hääyötä varten 
  • Tienvarsikylttien kiinnittäminen
  • Hääauton pesu ja koristelu (koristeet suunniteltu ja tehty)
  • Ajoissa nukkumaan meneminen!

Hääpäivänä
  • Kampaus ja meikki
  • Hääpaikan koristelu
  • Valokuvaus
  • Vihkiminen
  • Bileet!
  • Juhlapaikan tyhjennys


torstai 7. maaliskuuta 2019

Lasten huomioiminen häissä + hääpuuhaa lapsille

Meidän kutsulistalla on aika paljon lapsivieraita. Esimerkiksi serkuillamme ja kavereillamme on jo lapsia ja päätimme toivottaa heidät tervetulleeksi ihan koko perheen voimin rajaamatta lapsia pois. Vielä emme tiedä varmuudella, kuinka monta lasta juhliimme lopulta osallistuu, mutta varmaa kuitenkin on, että lapsia tulee olemaan. Lasten ikähaarukka on muutaman kuukauden ikäisistä varhaisteini-ikäisiin.  

Haluamme, että myös lapsivieraat tuntevat itsensä tervetulleiksi häihimme, joten olemme koittaneet ottaa heidätkin huomioon hääjärjestelyissä. Mitään erillistä leikkitilaa taikka lastenvahtia emme aio järjestää lapsia varten, mutta ajatuksena on mm. suunnitella menu sellaiseksi, että sieltä löytyy myös lapsille maittavaa ruokaa, tarjota erilaisia alkoholittomia juomavaihtoehtoja sekä kehittää lapsille hieman puuhaa. Hääleikeiksihän meille on tulossa hääbingoa ja salatehtäviä ja tarkoitus on jakaa bingolappuset ja salatehtävät myös kaikille sen ikäisille lapsille, jotka niistä jotain ymmärtävät. Lisäksi olen askarrellut lapsia varten pienet hääpuuhavihkoset. Vihko sisältää mm. erilaisia hääteemaisia väritystehtäviä, sokkelotehtävän, sanan etsintä -tehtävän ja etsi eroavaisuudet -tehtävän. Hääpuuhavihot on tarkoitus jakaa kaikille lapsivieraille, jotka ovat jo sen ikäisiä, että osaavat edes jollain lailla värittää, mutta jotka eivät taas ole niin vanhoja, että pitäisivät puuhavihkoa täysin lapsellisena touhuna. 



Puuhavihon kuvat ja tehtävät on napattu röyhkeästi netin syövereistä. Googlettelemalla löytää helposti mm. paljon erilaisia hääteemaisia väritystehtäviä, joten tällaisen hääpuuhavihon tekeminen on varsin simppeliä kun vain nappaa kuvat ja tehtävät netistä, asettelee ne esim. power pointiiin (jota itse käytin), muokkaa omat tekstit ja pistää tulostellen. Lopuksi vielä sidoin puuhavihon sivut yhteen puuvillalangalla. Hääpuuhavihot ovat nyt siis valmiina, mutta kunhan lapsivieraiden lopullinen määrä varmistuu, niiden kylkeen täytyy vielä hankkia värikynät. Kyniksi valikoituu luultavasti Tigerin pienet puuvärikynäsetit (taikka jotkut muut edulliset puuvärit).





Jos tämä ei riitä viihdykkeeksi, niin hyvän sään sattuessa juhlapaikan pihalla saa tietysti kirmata aivan sydämen kyllyydestä ja sattuupa juhlapaikan vieressä olemaan myös leikkipuisto, joten sinne voi tarvittaessa mennä purkamaan ylimääräistä energiaa. Muutoin uskon, että vanhemmat osaavat kyllä itse varata lapsillensa mukaan jotain viihdykettä sekä muun muassa piltit/yms. syötävät. Pari vauvaa saattaa siinä kohtaa olla myös vielä rintaruokinnassa, joten pitää katsoa, josko juhlatilasta löytyisi joku hieman rauhallisempi soppi, johon pystyisi laittamaan tuolin imetystä varten. Lisäksi täytyy vielä tiedustella juhlatilapalaverissa, kuinka monta syöttötuolia juhlatilasta löytyy pienimpiä vieraita varten.  

Hihkaiskaa, jos minulta on jäänyt huomaamatta jotain oleellista tässä lapset + häät yhtälössä!:D

Onko teidän häihin tulossa lapsia? Kuinka olette aikoneet huomioida heidät?